核心功能
具法律效力的電子簽名,附完整稽核紀錄。遠端發送合約、即時追蹤簽署狀態,並自動封存已簽署副本,免去列印、掃描與快遞作業。
到期前 90、60、30 天自動發送提醒,不再錯失任何續約時機。
所有合約、增補條款與附件集中儲存,可搜尋、有版本歷程,並支援存取控管。
直接從 RSL POS 擷取每日銷售數據,自動計算各專櫃租金,免除人工對帳。
每項合約操作均記錄時間戳記與人員身份,隨時符合合規稽核要求。
端到端作業流程
以單一結構化數位流程取代零散的電子郵件往返與紙本作業,每個步驟全程追蹤,相關人員自動通知。
抽成方式
每個商場的談判條件各不相同。RSL 內建超過 20 種抽成方式,無論您的租賃團隊議定何種模式,系統均能直接支援。
無論銷售表現為何,每月收取固定金額。雙方皆易於預算規劃,簡單明瞭。
依每月銷售總額的固定百分比收取,數據自動從 POS 擷取,商場收益與專櫃業績直接連動。
取固定底價與抽成金額兩者中較高者。保障商場最低收益,同時讓高績效專櫃維持彈性空間。
同一帳務週期內,不同銷售額區間適用不同抽成比率,隨業績成長呈現階梯式結構。
以上僅為代表性範例。RSL 總計支援超過 20 種抽成方式,包含日租金、坪效計算、促銷期折扣、遞增租金及各種客製化混合方案,每個帳務週期均依即時 POS 銷售數據自動計算。
智慧租金管理
每個帳務週期結束時,RSL 擷取 POS 最終銷售數字,套用各專櫃的正確租金模式,計算應收金額並自動排程開立發票,全程零人工操作。
多場館支援
過去,每個商場據點需要各自獨立的合約系統。RSL 打破這道壁壘,單一系統安裝即可管理您旗下所有場館,共用同一資料庫。
宏誌生態系統
專櫃合約管理與 RSL 所有模組緊密串接,銷售資料自動流入,合約條款自動推送至帳務與報表系統。
每日銷售數據直接回饋租金計算,免除人工匯入與對帳。
合約租金條款自動觸發每期帳單產出與收款追蹤。
租約績效、佔用率及專櫃營收彙整為管理層即用的決策儀表板。
專櫃業者資料與 CRM 串接,全面掌握品牌歷程與銷售表現。
為何選擇宏誌
二十年商場部署經驗,每一個細節都反映租賃團隊的真實作業方式,而非軟體供應商的想像。
以商場租賃團隊的真實作業流程為核心,非套用通用合約軟體改裝。每個欄位、提醒與報表均符合商場實際運作。
防竄改稽核日誌、版本控制文件及符合台灣《電子簽章法》的電子簽名,隨時符合稽核要求。
全程繁體中文導入與教育訓練。台北、台中、台南、高雄均設有工程師,快速到場支援。
法規變更與新型租約模式均納入平台更新,無需昂貴客製開發,合約管理始終保持合規。